行政書士向け入管業務管理クラウド

入管業務の管理を、
ひとりでもラクに。

在留カードの読み取りから、必要書類のチェック、AIによる書類の下書き、在留期限の管理まで。行政書士事務所のための入管業務管理クラウドです。

14日間無料トライアルを申し込むサービス資料をダウンロード

クレジットカード不要・申込後、担当からご連絡して初期設定をご一緒します

ザイリュウのホーム画面。在留期限や追加資料の締切、預り書類の返却、入金の遅延が一覧で並んでいる

こんなお悩みはありませんか？

1在留カードやパスポートの転記に、毎回時間を取られている

氏名・番号・在留資格・期限・住所。案件ごとに同じ項目を手で写す作業が続きます。

2必要書類の抜けが心配で、毎回調べ直している

同じ「更新」でも、在留資格や所属機関のカテゴリーによって必要書類は5件から13件まで変わります。

3「あの人の在留期限、いつだっけ」を頭で覚えている

期限を1日でも過ぎれば不法残留。入金の遅れや預り書類の返却も、気づいたときには過ぎていることがあります。

そのお悩み、ザイリュウが引き受けます。

できること

入管業務に必要なことを、ひとつの画面に

クライアント管理から書類作成、期限の管理、報酬の管理まで。入管業務に特化しているので、余計な設定はいりません。

在留カードの自動読み取り

在留カード・パスポート・雇用契約書を投げ込むだけで、AI-OCRが読み取り、登録済みの方と照合します。

必要書類のチェックリスト

案件を作ると、在留資格と申請の種類に合わせた必要書類が自動で並びます。回収済み・下書き・確定が一目で分かります。

AIによる書類の下書き

「作る」書類を選べば、AIが書類ごとの下書きをまとめて作成。分からない箇所は【要確認】として残し、先生が確認して確定します。

在留期限・入金のお知らせ

在留期限、追加資料の締切、預り書類の返却、入金の遅れを、毎朝の受信箱にまとめてお知らせします。

見積・請求・入金の管理

料金マスタから見積書を作り、請求書、入金記録まで一本で。行政書士法上の事件簿も自動で作られ、Excelで出せます。

スマホのAIから照会・記録

お使いのClaudeやChatGPTからザイリュウにつないで、期限が近い方の確認、電話内容の記録、案件の作成が外出先でできます。Slackなどのチャットへの導入はオプションで対応予定です。

画面で見る

実際の画面をご紹介します

画面はすべて、本番環境のデモデータです。

01　在留カードの自動読み取り

投げ込むだけで、転記が終わります

ホーム画面の右側に、在留カード・パスポート・雇用契約書をドロップ。フォルダごと投げ込めば、1人分の書類束をまとめて読み取ります。

読み取り結果は先生が確認してから保存。自動で確定しません
別の方の書類が混ざっていたら、登録せずにお知らせします

02　必要書類のチェックリストとAI下書き

案件を作ると必要書類が並び、AIが下書きを作ります

在留資格と申請の種類（認定・更新・転職後の初回更新など）から、必要書類がチェックリストで並びます。「作る」書類を選ぶと、AIが書類ごとの下書きをまとめて作成します。

分からない箇所は【要確認】で残るので、埋める場所が分かります
下書きはWordで出力。確定は先生が行います
受け取ったPDFや写真は「集めた書類」として案件に紐づきます

03　在留期限と未収金の管理

期限は、向こうから知らせてくれます

クライアント一覧では、在留期限を「あと13日」のように表示。30日以内は赤、90日以内は黄色で目立ちます。未収金も同じ行で確認できます。

「期限90日以内」「未収金あり」「案件が進行中」で絞り込み
予定と期限はカレンダーでも確認できます

クライアント一覧。在留期限が「あと13日」などの形で表示され、未収金も同じ行に出る

04　報酬の管理と事件簿

見積から入金、事件簿まで一本でつながります

入金待ち・見込案件・入金済の金額が常に分かります。支払期限を過ぎた請求は日数で表示。行政書士法上の事件簿は自動で作られ、Excel（CSV）で出せます。

預り証（在留カード・旅券）の発行と返却期限の管理
47都道府県の最低賃金マスタを内蔵

選ばれる理由

ザイリュウが選ばれる3つの理由

入管業務に特化

在留資格ごとの必要書類、預り証、事件簿、最低賃金マスタなど、入管業務で実際に使うものだけを揃えています。汎用の案件管理ソフトのような設定作業はいりません。

AIは下書きまで、決めるのは先生

AIが読み取り、下書きし、お知らせします。ただし申請書類の確定や提出の判断は、必ず行政書士が行う設計です。AIが勝手に確定することはありません。

初期設定は、担当が一緒に

AIを使う道具は、設定を誤ると書類の抜けや誤った下書きにつながります。だからセルフ登録にはせず、お申し込み後に担当がご連絡し、初期設定と最初の案件をご一緒します。そこから14日間、ご自身の案件でお試しください。

‹Claudeザイリュウ接続中

在留期限が60日以内の人を教えて

3名います。
NGUYEN VAN AN さん（技能）あと13日
THAPA BIKASH さん（技人国）あと38日
AUNG MYAT さん（特定技能1号）あと68日

NGUYEN さんと電話した。源泉徴収票は来週持参、と案件に記録して

案件「技能更新」のやり取りに記録しました。未回収の書類は残り4件です。

メッセージを入力…

外出先から

お使いのClaude / ChatGPTから、ザイリュウのデータを見られます

Standardプラン以上で、お使いのAIとザイリュウをつなげます（MCP連携）。移動中に「在留期限が近い人は？」と聞いたり、電話の内容を案件に記録したり、新しい案件を作ったりできます。AIの利用料は、お使いのサブスクリプションの中で収まります。

聞ける: 期限が近い方、未入金、案件の書類の進み具合
残せる: 電話やメールの記録、書類の回収チェック、下書きの保存
作れる: クライアント・案件の登録、見積・請求の発行（作成権限を付けたトークンのみ）

会話は例です。トークンの権限は「読み取り」「読み取り＋記録」「読み取り＋記録＋作成」の3段階から選べます。確定や提出は、必ずアプリの画面から先生が行います。

オプション・開発予定

Slackなど、事務所のチャットにも入れられます

職員のいる事務所向けのオプションです。お使いのSlackにザイリュウが入り、毎朝の要対応をお知らせしたり、@で呼び出して答えたりします。

加藤行政書士事務所# 全体# 入管-案件# 入金● ザイリュウ

# 入管-案件

ザ

ザイリュウアプリ 9:00

毎朝9:00に自動投稿

おはようございます。今日の要対応は 3件です。
・NGUYEN VAN AN さん　在留期限 あと13日
・WANG LI 様　入金 92日超過
・協同組合アジア人材センター　見積の有効期限 4日超過

加

加藤（先生） 9:04

@ザイリュウ NGUYEN さんの更新案件、書類どこまで？

ザ

ザイリュウアプリ 9:04

技能更新　必要書類 7 / 26 回収済。未回収: 源泉徴収票、課税証明書ほか17件

佐

佐藤（事務） 10:31

源泉徴収票、本人から今日届きました

ザ

ザイリュウアプリ 10:31

「届いた」を検知して提案

NGUYEN VAN AN さんの「源泉徴収票」を回収済みにしますか？

回収済みにするあとで

呼び出す@ザイリュウと書けば、案件・期限・入金をその場で答えます。

勝手に知らせる毎朝の要対応、期限30日前、入金の遅れ、書類の到着をきっかけに投稿します。

決めるのは人回収済み・確定などの変更は、ボタンを人が押してから反映します。

画面はイメージです。Slack連携は開発予定のオプションで、Microsoft Teams・LINE WORKS など他のチャットにも同じ形で対応する構想です。

ご利用の流れ

お申し込みから、14日で判断できます

AIを使う道具は、設定を誤ると危険です。だから最初の設定は、担当がご一緒します。

STEP 1今日

フォームから申し込む

事務所名・お名前・メールアドレスと、いま困っていることをご記入ください。所要2分。契約は発生しません。

STEP 21〜2営業日以内

担当からご連絡、初期設定をご一緒に

担当（加藤）からご連絡し、オンラインで30分ほど。必要書類テンプレート・料金マスタ・AIの権限を、先生の事務所に合わせて設定します。ここを誤ると書類の抜けや誤った下書きにつながるため、必ず一緒に行います。

STEP 3そこから14日間

ご自身の案件で試して、判断する

在留カードを投げ込み、進行中の案件を入れ、朝の受信箱で回してみてください。続けるかどうかは、14日の終わりにご判断ください。

導入支援もご用意しています（オプション）初期設定に加えて、既存のクライアント・案件の登録代行、事務所の書類テンプレートの整備、職員向けの使い方説明まで承ります。ご希望の方はお問い合わせください。ふだんの困りごとは、画面内の「サポート」からどうぞ。

安心してお使いいただくために

お預かりするデータの扱い

在留カードやパスポートは要配慮情報です。預かるのは最小限にし、データは事務所のものとして扱います。

OCRの画像は自動では残しません読み取りはメモリ上で処理します。残るのは「集めた書類」に先生が入れたPDF・画像だけです。

AIは下書きまで申請の判断と確定は行政書士が行います。AIが勝手に出すことはありません。

クラウドにも、自社のPCにもバックアップGoogle Driveへはボタン一つ。全データはJSONでダウンロードでき、WindowsでもMacでも、OneDriveなどの同期フォルダにも置けます。

事務所ごとに分離。やめるときもデータは手元に他の事務所のデータに触れる経路はありません。解約時も全データを持ち出せます。

AIがすること在留カードの読み取り、必要書類の整理、書類の下書き、期限・入金のお知らせ先生がすること読み取り結果の確認、【要確認】の記入、書類の確定と提出の判断

料金プラン

ひとりの事務所でも、無理なく続けられる料金です

14日間の無料お試し期間つき。クレジットカードは不要で、解約はいつでも画面から行えます。

無料

0円／月

まず触ってみたい方に

クライアント・案件の登録（件数に上限）
必要書類チェックリスト・期限のお知らせ
報酬管理・事件簿
MCP連携（スマホのAIから照会）
AI-OCR・AI下書き

申し込む

先生から、よくいただくご質問

QAIが間違えたら、どうなりますか

AIの出力は「下書き」で止まり、先生が確認・確定するまで申請書類にはなりません。分からない箇所は【要確認】として残るので、埋めるべき場所が分かります。

Q申し込んだら、すぐ使えますか

お申し込み後、1〜2営業日以内に担当（加藤）からご連絡します。ザイリュウはAIを使うため、必要書類テンプレートや料金マスタなどの初期設定を誤ると、書類の抜けや誤った下書きにつながります。そのため最初の設定はオンラインでご一緒し、そこから14日間の無料期間が始まります。

Qどの在留資格・申請に対応していますか

必要書類のテンプレートは、認定・継続更新・転職後の初回更新・新店舗初回更新など、実務のパターン名で用意しています。事務所ごとに追加・編集でき、収録パターンは順次増やしています。

Qデータはどこに置かれますか。自分の手元にも残せますか

データは事務所ごとに分離して保管します。全データはいつでもJSONでダウンロードでき、Google Driveへのバックアップもボタン一つで行えます。解約時も持ち出せます。

QClaudeやChatGPTを契約していないと使えませんか

お使いいただけます。ProプランはOCRとAI下書きをアプリに内蔵しているので、AIのサブスクリプションは不要です。Standardプランは、ご自身のClaude / ChatGPTをMCPでつないで使う前提です。

Q職員と一緒に使えますか

同じ事務所のメンバーを招待して使えます。Slackなどのチャットへの連携は、オプションとして開発予定です。

Q解約はどうすればいいですか

アプリの設定画面から、いつでも解約できます。営業への連絡は不要です。

まずは14日間、無料でお試しください

お申し込み後、担当からご連絡して初期設定をご一緒します。そこから14日間、ご自身の案件で試して、続けるかどうかをご判断ください。